25 июня этого года открылась международная конференция Google I/O, на которой публике было представлено множество интересных обновлений системы, среди которых отдельно следует отметить Диск для бизнеса – свежий продукт Google, позволяющий хранить неограниченные размеры информации (отчетность) и обладающий инновационными настройками безопасности.
Сотрудники компаний ежедневно создают и хранят огромное число файлов, которые постепенно накапливаются и создают критическую массу, размерами в сотни, а то и тысячи гигабайтов. Понятное дело, что этот мертвый груз, который нельзя зачистить, висит на жестких дисках и забивает необходимое для работы свободное место. Решением этой проблемы стал Google Диск для бизнеса – оплатив сервис (всего 10 долларов), компания на месяц получает в свое распоряжение неограниченное дисковое пространство, в котором можно хранить файлы размером вплоть до 5 терабайт.
Кроме того, в Диск для бизнеса включены уже знакомые многим функции синхронизации и совместной работы над файлами, которые получили полезные обновления:
• Расширенные настройки администратора.
• Продвинутая система отчетности.
• Сервис eDiscovery и так далее.
Примечательно, что администратор может настраивать систему под себя. К примеру, он может запретить выбранным сотрудникам ставить клиент на персональный компьютер и синхронизировать файлы.
Следует также отметить, что новая система отчетности дает администратору возможность следить за перемещениями файлов и их удалением, а также выставлять ограничения на доступ к файлам внутри компании и за ее пределами.
Интересная особенность системы – это наличие сейфа Google Apps, при помощи которого можно осуществлять поиск и хранение любых файлов и документов компании (Таблицы, Презентации и Документы Google).
Вчера Google диск для бизнеса начал свою работу и доступ к нему может получить любая компания мира. Тем, кто уже пользуется Google Apps и хочет поработать с новыми возможностями, необходимо лишь обновить Диск до последней версии. Сделать это можно в консоли администратора.
26.06.2014
